団体行事に機材は何がいくつ必要?
/株式会社POZO
屋外の行事で機材を借りるとき、いちばん迷うのは「何をいくつ頼めばいいか」です。実際には、ブースの数(または区画数・テントの数)をひとつ決めれば、残りはほぼ掛け算で決まります。当社が延べ150回以上のマーケット運営で使っている数え方を、そのまま公開します。
結論
先に決めるのは「テント(ブース・区画)をいくつ置くか」の1つだけです。 そこから、テーブルはテント1張に1台、椅子は用途に応じて2〜4脚、ウエイトはテント1張に1セット、と掛け算で出せます。 屋外ならウエイトは必ず数に入れてください。
なぜ「テントの数」から決めるのか
行事の準備では、つい「椅子は何脚要るだろう」と細かいところから考えがちです。ですが屋外の行事では、 場所の広さと安全のうえで先に決まるのはテントの数(=ブースや区画の数)です。会場に何張置けるかが決まれば、 テーブル・椅子・ウエイトはそこに紐づいて自動的に決まります。逆に椅子の数から考えると、 置ける場所が足りなかったり、ウエイトのような「無いと困るもの」が抜けたりします。
当社が延べ150回以上のマーケット運営で実際に使っている数え方が、下の4つのパターンです。 数量の根拠も一緒に書いています。
用途別:何がいくつ必要か
社内イベント・販促(ブース数 4)
- タープテント 2.0×2.0m× 4
ブース1つにテント1張(2×2mは4名程度の受付・物販に十分)
- LIFETIME 折りたたみテーブル 122cm(高さ調節式)× 4
ブース1つにテーブル1台
- 背もたれ付きキャンプ椅子× 8
ブース1つに椅子2脚
- テントウエイト 20kgセット(5kg×4本)× 4
テント1張にウエイト1セット(20kg)。屋外では必須
1日あたりの総額:本体 ¥18,000 + 配送 ¥12,000 = ¥30,000(税込)
- ※ 会場が公園・駐車場・敷地内の広場なら、テントには必ずウエイトを付けてください(杭が打てない場所が多いため)。
- ※ お支払いは請求書(銀行振込)。見積書・請求書はPDFでお送りします。
- ※ 配送・回収は自社トラックで会場まで。設営・撤収もご依頼いただけます(すべての備品の組み立てと片付け・別途お見積もり)。ご自分で立てる場合も、ワンタッチ式で2人・数分です。
学校・自治会の行事(テント数 4)
- タープテント 3.0×3.0m× 4
来賓席・本部・救護など1か所に3×3mテント1張
- LIFETIME 折りたたみテーブル 122cm(高さ調節式)× 4
テント1張にテーブル1台
- 背もたれ付きキャンプ椅子× 16
テント1張に椅子4脚
- テントウエイト 20kgセット(5kg×4本)× 4
テント1張にウエイト1セット(20kg)。校庭・広場では必須
1日あたりの総額:本体 ¥24,400 + 配送 ¥12,000 = ¥36,400(税込)
- ※ 料金は使う日の分だけです。前日午後の搬入・翌日午前の回収の日は数えないので、朝早い行事でも前日に届けておけます(行事が1日なら1日分)。
- ※ 学校・自治体宛の請求書、見積書、領収書はPDFでお送りします。
- ※ 3×3mテントは8張までのご用意です。それ以上は日程によって手配できる場合がありますのでご相談ください。
撮影・ロケ(テント数 1)
- タープテント 3.0×3.0m× 1
控え・機材置き場に3×3mテント1張
- LIFETIME 折りたたみテーブル 122cm(高さ調節式)× 2
テント1張にテーブル2台(機材・ケータリング)
- 背もたれ付きキャンプ椅子× 4
テント1張に椅子4脚
- テントウエイト 20kgセット(5kg×4本)× 1
テント1張にウエイト1セット
- Jackery ポータブル電源 1000 New× 1
コンセントのない会場での充電・照明・モニター用に電源1台(1070Wh)
1日あたりの総額:本体 ¥17,200 + 配送 ¥12,000 = ¥29,200(税込)
- ※ 早朝の搬入や短時間のご利用も1日分の料金です。
- ※ ポータブル電源は音や排気が出ないため、住宅地に近いロケ地や屋内でも使えます。100Wの機器で8〜9時間が目安です。
- ※ 急ぎのご依頼は電話でご相談ください。当日の配送が可能な場合もあります(当日のみ特急料金2,000円)。
マルシェ主催(区画数 20)
- タープテント 2.0×2.0m× 20
1区画にテント1張(2×2m)
- LIFETIME 折りたたみテーブル 122cm(高さ調節式)× 20
1区画にテーブル1台
- 背もたれ付きキャンプ椅子× 40
1区画に椅子2脚
- テントウエイト 20kgセット(5kg×4本)× 20
テント1張にウエイト1セット(20kg)
1日あたりの総額:本体 ¥90,000 + 配送 ¥12,000 = ¥102,000(税込)
- ※ 出店者個人への少量配送はお受けしていません。主催者様からイベント単位でまとめてご依頼ください。
- ※ ワンタッチ式なので出店者各自で立てられます。主催側でまとめて設営・撤収をご依頼いただくこともできます(別途お見積もり)。
見落としやすいもの
- ウエイト:屋外でいちばん抜けやすく、いちばん困るものです。公園・駐車場・校庭はペグが打てないことが多く、 テントだけ借りても固定できません。テント1張に1セット(5kg×4本)が基本です。
- 電源:コンセントのない会場で照明・レジ・キャッシュレス端末・音響を使うなら要ります。 会場に電源があるかは、下見か主催者・施設への確認でしか分かりません。
- のぼり旗:レンタルはポールと注水台のみで、旗は付属しません。旗はお手持ちのものをご用意ください。
- 設営の人手:テントの数が多いと、設営と撤収だけでまとまった人手と時間がかかります。人手が足りないときや立て方が分からないときは、設営・撤収もご依頼いただけます(別途お見積もり)。
- 搬入・搬出の日:料金は使う日の分だけなので、前日の午後に受け取って翌日の午前に回収しても、使うのが1日なら1日分です。朝の準備に余裕を持たせたいときは前日午後のお届けをお選びください。
数量が決まったら
料金シミュレーターで機材と数量を入れてください。 数を増減すれば、本体+配送の総額(1日あたり・税込)がその場で変わります。 金額の目安と日数の数え方はイベント用テントのレンタル総額はいくら?にまとめています。
よくあるご質問
- Q. テント1張に何人くらい入れますか?
- 2×2mのテントは、受付や物販のブース1つ分(1〜2名で運営)が目安です。商品を広く並べたい場合や複数名で運営する場合は3×3mが向いています。
- Q. ウエイトは必ず要りますか?
- 屋外でテントを使うなら必要とお考えください。公園・駐車場・校庭などはペグが打てないことが多く、風で飛ぶと周囲に危険が及びます。テント1張につき1セット(5kg×4本)が基本で、風の強い会場や脚1本あたり10kg以上と決められている会場では2セットです。
- Q. 電源はどんなときに必要ですか?
- コンセントのない公園や広場で、照明・レジ・キャッシュレス端末・音響を使う場合です。ポータブル電源は音や排気が出ないため、住宅地に近い会場や屋内でも使えます。
- Q. 数量を決めてから、いくらになるか知りたいです。
- 料金シミュレーターで機材と数量を入れると、本体+配送の総額(1日あたり・税込)がその場で出ます。問い合わせは不要です。
数量や日数を変えた総額は、料金シミュレーターでその場で出せます。そのまま見積依頼にも進めます。
人手が足りない・立て方が分からないときは、設営・撤収もおまかせいただけます(別途お見積もり)。
お急ぎですか? 当日の配送が可能な場合もありますので、緊急の場合はまずお電話にてお問い合わせください。080-5223-0740におかけいただければ、その場で空き状況をお調べします。