株式会社POZOイベント当日の運営サポート
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当日の人手が足りない、慣れた人にまとめて任せたい。そんなときは、設営から受付・会場案内・撤収まで、当日の作業をまとめてお引き受けします。担当するのは、設営と運営の経験があるスタッフだけ。当社の現場責任者が段取りを組み、スタッフを指揮します。
ポイント
- ・担当するのは、設営と運営の経験があるスタッフだけ
- ・当社の現場責任者が段取りを組み、スタッフを指揮します
- ・当日の作業を当社がまとめてお引き受けします（料金は内容に応じて別途お見積もり）
こんなときにご依頼ください
- 当日の人手が足りない：準備・受付・片付けに回せる人がいない。
- 慣れた人にまとめて任せたい：段取りから指示出しまで、経験のある人に仕切ってほしい。
- 担当者が本来の仕事に集中したい：主催の方は来賓対応や進行に専念したい。
- 設営・撤収の時間が短い：会場に入れる時間が限られていて、手早く終わらせたい。
お引き受けできる作業
- 設営・撤収：テント・テーブル・椅子などの組み立てと、終了後の片付け
- 受付：来場者の受付、名簿の確認、配布物のお渡し
- 会場案内：案内の掲示物の設置、場所や時間のご案内、お問い合わせへの対応
- 物販・出店の補助：品出し・陳列・補充
- 備品の管理：当日の備品の出し入れと、終了後の片付け
来場者の誘導・整理、交通誘導、警備は、警備業法にもとづく警備業務にあたるため、お引き受けしていません。 現金・金券のお取り扱い（レジ業務）もお引き受けしていません。
当社が、作業ごとお引き受けします
運営サポートは、人手だけをお貸しする形ではなく、お願いいただいた作業を当社がまとめてお引き受けする形です。 スタッフの人数・配置・時間は当社が決めて管理し、当日は当社の現場責任者がスタッフに指示を出します。 変更やご要望は、現場責任者にお伝えいただくだけで構いません。
そのため、ご依頼主の方がスタッフ一人ひとりに作業を説明したり、指示を出したりする必要はありません。 段取りを知っている責任者が現場にいることが、このサービスのいちばんの安心材料です。
経験のあるスタッフだけが担当します
当社は渋谷・北谷公園、横浜・みなとみらい、下北沢で延べ150回以上のマーケットを主催し、 テント・テーブル・椅子の設営と撤収、当日の運営を続けてきました。 運営サポートを担当するのは、設営と運営の経験があるスタッフだけです。初めての人を現場に立たせることはありません。
料金は、別途お見積もりです
必要な人数と時間は、作業の内容、時間帯、会場の条件で大きく変わります。 そのため一律の料金は設けず、内容を伺ってから人数と段取りをご提案し、お見積もりします。 予定の時間を超えて作業が必要になった場合は、延長料金を申し受けます（延長の要否は当日、当社の責任者とご相談のうえ決めます。金額はお見積もりに記載します）。 機材のレンタル料金と配送料は、料金シミュレーターでこれまでどおりその場で出せます。
お見積もりのときに伺うこと
決まっていないものは空欄のままで構いません。
- 日時：開催時間と、作業ごとの時間帯（設営は何時から、撤収は何時から）
- 会場：住所、屋内か屋外か、搬入の条件（車を停める場所・搬入口からの距離など）
- お願いしたい作業：上の「お引き受けできる作業」のうち、どれをお任せいただくか
- 規模：来場の見込み、ブースや区画の数
- 機材：当社でレンタルするか、お手持ちのものを使うか
ご依頼の流れ
- お問い合わせフォームかお電話でご相談ください。
- 作業の内容と人数・段取りをご提案し、お見積もりをお送りします。
- お引き受けする作業の範囲を、見積書で確認していただきます。
- 当日は、当社の現場責任者が段取りを組み、スタッフとともに作業します。
- 撤収まで終えたら、責任者から完了をご報告します。
備品の組み立てと片付けだけをお願いしたい場合は、設営・撤収のご案内をご覧ください。
よくあるご質問
- Q. 当日、スタッフに直接お願いしてもいいですか？
- 当日の変更やご要望は、当社の現場責任者にお伝えください。責任者が段取りを組み直し、スタッフに指示します。作業を当社がまとめてお引き受けする形のため、指示の窓口を責任者に一本化しています。ご依頼主の方がスタッフ一人ひとりに指示を出す手間もかかりません。
- Q. 人数だけ手配してもらうことはできますか？
- 当社は、人手だけをお貸しする形ではなく、作業をまとめてお引き受けする形でご提供しています。必要な人数は、作業の内容と時間帯から当社がご提案します。
- Q. 来場者の誘導や警備もお願いできますか？
- 来場者の誘導・整理や交通誘導、警備は、警備業法にもとづく警備業務にあたるため、お引き受けしていません。必要な場合は警備会社へのご依頼をおすすめします。
- Q. 料金はいくらですか？
- 作業の内容・時間帯・会場によって必要な人数と時間が変わるため、内容を伺ってから別途お見積もりします。機材のレンタル料金と配送料は、料金シミュレーターでその場で出せます。
- Q. 当日、作業の時間が延びたらどうなりますか？
- 予定の時間を超えて作業が必要になった場合は、延長料金を申し受けます（延長の要否は当日、当社の責任者とご相談のうえ決めます。金額はお見積もりに記載します）。
- Q. キャンセルはできますか？
- 設営・撤収や運営サポートの作業のキャンセル料は、機材のレンタルと同じです。ご利用日の8日前までは無料、7日前から2日前までは作業料金の50%、前日と当日は100%を申し受けます。雨天などによる中止も、通常のキャンセルと同じ扱いです。
- Q. 企画や出店者の募集から任せたいのですが。
- 企画・出店者の募集と管理・事務局まで含めてお任せいただく場合は、運営代行としてお引き受けします。 運営代行について →
数量や日数を変えた総額は、料金シミュレーターでその場で出せます。そのまま見積依頼にも進めます。
人手が足りない・立て方が分からないときは、設営・撤収もおまかせいただけます（別途お見積もり）。
お急ぎですか？ 当日の配送が可能な場合もありますので、緊急の場合はまずお電話にてお問い合わせください。080-5223-0740におかけいただければ、その場で空き状況をお調べします。